整理整頓

休肝日につき、普段はジントニックやジンリッキーを作る細身のグラスに氷を入れて、そこにキレートレモン(清涼飲料水)を注いで気分だけカクテルでごまかしてます。

今週、来週はいろいろ会議が入っているものの、それ以外の時間は研究室で自分のことができる余裕があります。4月になる前に研究室の中をざっと整理しないといけませんが、机の上にたまった書類や雑誌、本などを目の前にするとちょっとげんなりします。本類はともかく、紙の書類(会議資料だったり、メモだったり)の整理があまり得意ではありません。分類してバインダーに収めるぐらいしかしませんが、これだと過去の書類に遡る必要があったときになかなか目当ての文書にたどり着くのが難しいです。

そこで今検討しているのが、書類専用のスキャナの購入。富士通で出している scansnap シリーズに2、3年前から目をつけていたのですが、いよいよ買ってみようかと考えています。単に書類をスキャンするだけでなく、OCR 機能を利用することで全文検索も可能になるので、目当ての文書にすぐにたどり着けるはず。実際研究室のPCでは Google Desktop を使った文書の全文検索を頻繁に利用していて、その便利さに助けられています。必要な文書がどのフォルダにあるのかを探すのではなく、思いついたキーワードを入力するだけですから簡単です。

話が少しそれましたが、ソフトまで入れると5万円以上するこのスキャナ、4月になる前に買うかもしれません。 

新しく買うといえば、研究室の PC をそろそろ買い換えたいところです。こっちに来たときに買ったのですでに丸5年酷使してきてかなりガタがきています。性能的にもだいぶ古めかしくなってきたし、今度の1年生からは Windows Vista & Microsoft Office 2007 が標準の組み合わせになるため、こちらの環境もそれに合わせておきたいところ。新しいノートPCも考えましたが、研究室用ということで一体型のデスクトップを買うことになると思います。こちらもなんやかんやで20万円ぐらいの出費かな。

今月はかなり出費が多いので痛いですが、仕事上必要なものはまぁ仕方ないですね。コンピュータの購入に使えるような費目の研究費がない職場なので、自腹です、はい。

明日は会議がありません。仕事や研究がらみのメールの返信が滞ってるので(返事待ちの皆さん、申し訳ありません)、昼間一気に片付ける予定。

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