文献のデータベース化

今日は研究室にてとあるジャーナルの4年分の論文をダウンロードしました。最近は多くのジャーナルがオンライン化されているので、アメリカと比べるとだいぶさびしい図書館事情(北大とか大きいところは別ですが)の日本でも欲しい論文が入手しやすくなりました。

他の分野のことはわかりませんが、僕が研究に関してよく読むのは本より論文が断然多いです。コピーや印刷をして読んだ論文を整理するのがあまり得意でないのですが、とりあえず研究室にある大きなファイルキャビネットに大雑把なアルファベット順で保管しています。ただ、論文の数が増えれば増えるほどどんな論文があるかを把握するのが難しくなり、時には同じ論文を2度、3度とコピーしてしまうなんてことも(恥ずかしながらかなり頻繁に)あります。

そんなわけで読んだ論文について、特に自分の研究に関連しそうなものについてはデータベース化するわけですが、今日はそれに使うソフトの紹介。ハワイにいたころは EndNote という市販のソフトを使っていましたが、今はオープンソースの JabRef というのをメインで使っています。使い勝手がいいこと、XML をいじれればかなり融通が利くこと(何もしない基本の設定でも十分使いやすいですが)、データがテキストベースで他の形式にエクスポートしやすいことなど、他にいくつか試した中ではひとつ抜き出た感じでした。PDF で論文を持っていればそこへのリンクも張れるので、ハードディスク内の論文管理にも使えます。

つい先日最新の Version 2.2 が出たので早速それをインストール。ちょっと重たいソフトですが僕の非力なノートPCでも実用の範囲内。

こちらのページを参考にちょっと手を加えるとさらに使い勝手がよくなります。日本語も使えるし、Google Scholar の検索もワンクリックでできるのも役に立ちます。ちなみに Google Scholar っていうのは研究者や論文を調べるのになかなか便利でして、自分の興味のある論文や研究に関連して、「こんな論文もあったんだ」という発見が時々あります。どうやって情報収集してるのかわかりませんが、僕の個人サイトからも PDF で公開している修士論文なんかをきちんと拾ってくれてるし、なかなか優れものです。

4 thoughts on “文献のデータベース化”

  1. けん先生こんばんは。役に立つ情報をどうもありがとうございます!僕ももうすぐテンプルを卒業してしまうので、大学のIDが切れる前にできるだけ論文をダウンロードしようと、やみくもに検索している最中です。ははは…。卒業して北海道に戻るとやはり北大の図書館を通じて論文を探すのが一般的な方法なんでしょうか?大学につとめるわけではないので、論文へのアクセスができないことが心配の種です。何かアドバイスがありましたらしていただけると幸いです。お忙しいところ、失礼しました。

  2. てつおさん、こんにちは~。テンプルは日本の大学ではないだけに、オンラインで入手できるジャーナルも多いんでしょうね。

    卒業おめでとうございます。北海道に戻ってからの論文へのアクセス確保は重要課題ですね。僕はまだハワイ大のアカウントを持っているので、論文の大半はハワイ大の図書館(のサイト)経由で手に入れてしまっています。というわけであまりお役に立てる情報を持っていなくて申し訳ないです。

    北大の図書館には結構蔵書があって、雑誌もいろいろ置いてあります。僕が利用するときは、蔵書検索のページ(http://www.lib.hokudai.ac.j…)で検索して、それから図書館に赴くというパターンです。雑誌についてはカウンターで必要事項を記入して、奥から持ってきてもらい、それを自分でコピーすることができます。

    頻繁に閲覧したいジャーナルについては、懐にやさしくはないですが自分で定期購読することも考えてみてもいいかもしれません。個人の購読なら年間1万円ぐらいでしょうか(もうちょっと高いかな?)。僕も Studies in Second Language Acquisition はハワイにいたころからずっと自腹で定期購読中で、その他にもいくつかを大学の研究費を使って購読しています。自分に直接関係のある研究以外ものもにも定期的に触れることができるというのが、定期購読をしている最大のメリットかもしれません。

  3. けん先生、いろいろと教えていただきありがとうございます。北大の蔵書検索でヒットしてでてきた雑誌であれば、北大にあるのでコピーできる、と考えてよいのでしょうか。例えば、"Studies in Second Language Acquisition"はヒットしましたが、"TESOL"はヒットしませんでした。いろいろと聞いてしまってすみません。失礼します。

  4. てつおさん。今試してみましたが、TESOL Quarterly でもヒットしましたよ。ヒットした本、雑誌については北大図書館にあるのでコピーできるはずです。

    ジャーナルのオンライン化はとても便利なんですが、せいぜい最近10年分ぐらいまでしかアーカイブされておらず、それ以前のものはハードコピー頼りですね。

    実は明日にも北大図書館行こうかと思っています。90年代前半の論文をいくつか入手執拗があるので。ただ天気が悪ければやめますが(キャンパスが広いので、複数の図書館を行き来するとなかなかしんどいのです)。

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