Windows 用の Office で作ったファイルを Office for Mac で開くとき、Windows にあって Mac にないフォントは自動的に似たフォントに置き換えられるようになっていますが、Office 2008 と 2011 でデフォルトの置き換えフォントが異なるために、2008 と 2011 で同じファイルを開くと見え方が変わってしまうという現象に遭遇しました。
Microsoft のサポートに電話をしながら自分でも色々試してみたのですが、半分自力で対応策を見つけたので備忘録代わりにメモします。Twitter で書こうと思ったら、140字ではとても収まりませんでした。
以下 Word 2011 での作業です。
まず、Mac に存在しないフォントを使ったファイルを開きます。次に「表示」>「互換性チェック」と進みます。
下のようなウィンドウが表示されるので、「フォントが置換されています」を選択し、「説明」欄に表示される「[フォントの置換]ダイアログボックスを開きます」というリンクをクリックします。
次に表示される「フォントの置き換え」ダイアログ（下図参照）で、使用できない（Mac が持っていない）フォントをどのフォントに置き換えるかを設定できます（右下の「代替フォント」を変更する）。
僕がよく使っていた「HGSｺﾞｼｯｸM」というフォントは Mac にはなかったんですが、Office 2008 ではこれを自動的に「ＭＳ ゴシック」に置き換えていたので、見た目的にもそれほど違和感がありませんでした。ところが、Office 2011 ではなぜか「ＭＳ 明朝」に置き換えていたために、2008/2011 の間で見た目が大きく変わってしまったというわけです。
これで一旦設定すると、今後同じフォントは全てここで設定したフォントで置き換えられるようです。原因がわかるまで Office 2008/2011 を共存させていたのですが、これで安心して 2008 を削除できます。